Управление личным временем online

0
Голосов: 0

110

Основным методом тайм-менеджмента для оценки личной эффективности является хронометраж. Существует множество приложений, облегчающих его ведение. Но у всех этих приложений есть общий недостаток – их нужно покупать, скачивать и устанавливать. Какие проблемы это вызывает и как их решить описывается в данной статье.

В тайм-менеджменте одним из основных методов для оценки личной эффективности является хронометраж. Этот метод основывается на том, что человек записывает время начала и продолжительность любого своего дела, выполненного за день.

Эти записи рекомендуется сводить в таблицу. Затем выделяются категории и каждое дело относится к определенной категории. Далее проводится суммирование (агрегация) длительности дел заданной категории за день. Для наглядности можно построить графики изменения этих показателей за день, неделю.

Проанализировав таблицу, можно сделать некоторые выводы об эффективности использования личного времени. Например, можно увидеть, что на отдых и разговоры по телефону тратится много времени (60%), а на работу – мало (25%) в день. Становится ясно на какие дела требуется тратить меньше времени, а на какие – больше. Можно разработать достаточно сложную систему показателей и отслеживать их динамику за несколько дней.

Но возникает вопрос: какими инструментами можно воспользоваться для более удобного и наглядного ведения хронометража? Самыми простыми инструментами являются табличные редакторы (OpenOffice Calc, Microsoft Excel и т.п.). Также разработано множество приложений для ПК, автоматизирующих расчет показателей и построение графиков.

Пользователь только вводит данные о выполненных делах. Но у всех подобных инструментов есть общий недостаток – их необходимо покупать, скачивать и устанавливать. Это приводит к тому, что если требуется пользоваться одним и тем же приложением на разных компьютерах (дома, на работе, ноутбуке…), то его требуется установить на каждом устройстве. Казалось бы, не сложная задача, но ведь каждая установка создает отдельный экземпляр приложения и надо постоянно переносить данные с одного компьютера на другой. Особенно затруднительно, если охота пользоваться приложением с помощью мобильного телефона, который всегда под рукой. А таких приложений практически нет.

Для решения этой проблемы разработан бесплатный веб-сервис Личное время.

Основным преимуществом подобного инструмента является возможность доступа к нему из любого места, где есть Интернет (а в наши дни он есть практически везде), и с помощью любого устройства, где есть веб-браузер (ПК, ноутбук, КПК, планшетный компьютер, мобильный телефон и т.п.). Также к преимуществам можно отнести визуализацию дел и удобные средства анализа.

Ведение хронометража в этом сервисе максимально упрощено. На вкладке «Дела» нужно вводить только время окончания дела и его описание. Продолжительность рассчитывается автоматически (сравнивается со временем окончания предыдущего дела).

У каждого дела есть приоритет: низкий (0), средний (1) или высокий (2), который устанавливается переключателем справа в строке дела. Для повышения личной эффективности необходимо тратить больше времени на высоко приоритетные дела и меньше – на низко приоритетные. Дела подсвечиваются красным, желтым или зеленым цветом в зависимости от его приоритета, чтобы было удобнее визуально определять слабые и сильные места.

На вкладке «Группы дел» можно сформировать список групп (категорий) дел.

Группа может быть полезной или вредной. Для указания этого параметра справа у каждой группы есть переключатель. Любое дело можно отнести к какой-либо группе, используя выпадающий список в деталях дела.Также в деталях можно оставить любую заметку о деле (в поле справа).

На вкладке «Аналитика» можно мгновенно получить сводную информацию по приоритету или группам дел.
В панели параметров сверху можно изменить показатели, по которым требуется получить данные, интервал агрегации (за день, неделю, месяц), тип значения получаемых данных (абсолютное или среднее) и период, за который проводится анализ. Полученные данные могут быть представлены в виде таблицы или столбиковой диаграммы.

Этот сервис использует новую концепцию – SaaS (Software as a Service). Это модель использования приложений в качестве веб-сервисов, активно поддерживаемая такими Интернет-гигантами, как Google, Yahoo, Microsoft и т.д. Эта концепция основывается на том, что приложения и все пользовательские данные хранятся не на локальных компьютерах, а на высоконадежных Интернет-серверах. По этой модели реализованы такие сервисы, как Google Docs или GMail. Для доступа к SaaS-сервисам нужен только Интернет и веб-браузер. Основными преимуществами модели SaaS являются: полная мобильность пользователя, ограниченная лишь доступностью Интернета; низкие требования к мощности клиентского устройства пользователя (ПК, ноутбук, планшет, телефон…); кроссплатформенность. Сами приложения называются услугами, а доступ к ним организовывается обычно бесплатно или по подписке (например, ежемесячной арендной плате). Рассматриваемый сервис является абсолютно бесплатным, достаточно только зарегистрироваться на сайте Личное развитие.

Таким образом, использование сервиса «Личное время» позволяет вести хронометраж личных дел в любом удобном месте и с помощью различных устройств. А сводная информация для анализа формируется мгновенно, что помогает оперативно оценить личную эффективность и принять решения для ее повышения.
← Видео портал - "Белага.ру" (просмотр фильмов онлайн) Да Здравствует Подкастинг! →

Читайте также:

Лучшая технология исполнения желаний

Лучшая технология исполнения желаний

Реально самая простая до примитива техника результативного загадывания любых желаний. Она просто осваивается, легко входит в привычку и всегда приносит пользу, достаточно лишь следовать инструкции....
Как подобрать железную дверь: хорошие советы и рекомендации

Как подобрать железную дверь: хорошие советы и рекомендации

Выбор дверей — один из значимых этапов ремонта. К их покупке нужно отнестись огромной серьезностью. Потому как и межкомнатная, и стальная двери приобретаются не на один год, они обязаны прослужить ...
Эзотерика – это некогда тайное знание, которое стало так популярно сейчас

Эзотерика – это некогда тайное знание, которое стало так популярно сейчас

Эзотерика стала довольно популярна в современном обществе: на телевидении регулярно выходят передачи о непознанном и паранормальном, а в интернете существует множество сайтов на эту тему, и форумов...
Психологическое консультирование

Психологическое консультирование

Любой в настоящее время обязан хоть чуть-чуть являться ознакомленным с психикой личности, поскольку такое знание упрощает жизнь. Невозможно стать специалистом в психологии, праздно рассуждая о хар...